Seguridad Social с 1 августа 2026: памятка работодателю

С 1 августа 2026 года у работодателей в Испании стало больше времени на сообщение об увольнении сотрудника и изменении его данных: общий срок увеличен с трёх до шести календарных дней. Одновременно компании получили отдельную обязанность — в течение шести месяцев проверить и передать в Tesorería General de la Seguridad Social основной код профессии по действующим работникам, если этого кода ещё нет в системе. Правила изменил Real Decreto 643/2026, опубликованный 30 июля.

Материал актуален на 2 августа 2026 года. Он адресован собственникам и руководителям компаний, autónomo с наёмными работниками и тем, кто только готовится нанимать персонал в Испании.

Кого касаются новые правила

В первую очередь — работодателей, у которых есть сотрудники, зарегистрированные в испанской системе социального страхования. На практике сведения часто передаёт gestor или asesor laboral через Sistema RED, но ответственность компании от этого не исчезает. Руководителю важно понимать срок и убедиться, что консультант получает данные вовремя.

Часть декрета касается не только компаний. Правила отсрочки задолженности перед Seguridad Social применяются ко всем, кто отвечает за её уплату, включая autónomo. Однако само наличие долга не означает, что его автоматически разрешат выплатить частями: решение зависит от состава задолженности и обстоятельств конкретного дела.

Шесть календарных дней на baja и изменение данных

Раньше общий срок для подачи baja — сообщения о прекращении работы — и variación de datos составлял три календарных дня после увольнения или изменения. Теперь статья 32 регламента говорит о шести календарных днях.

Это не перенос даты увольнения и не возможность задним числом продлить трудовые отношения. Работодатель сообщает в Seguridad Social фактическую дату события, а шесть дней — срок для передачи сведений. Поскольку речь идёт о календарных, а не рабочих днях, в расчёт входят субботы, воскресенья и праздники.

Послабление полезно, когда кадровые документы идут через внешнего gestor. Но строить процесс вокруг шестого дня рискованно: ошибка в данных или сбой оставят мало времени на исправление. Практичнее сохранить внутреннее правило «сообщать консультанту в день события», а новый срок использовать как запас.

Нужно проверить коды профессий всех действующих сотрудников

У декрета есть менее заметное, но важное требование. В течение шести месяцев с момента вступления нормы в силу работодатели должны передать в TGSS код основной профессии каждого действующего сотрудника по Clasificación Nacional de Ocupaciones, или CNO. Обязанность действует, если этот код ещё не был сообщён.

Код описывает не должность в штатном расписании слово в слово, а вид работы по государственной классификации. Он нужен, в частности, для статистики и анализа профессий, в которых условия труда могут давать право на понижающий коэффициент пенсионного возраста.

Не стоит выбирать код только по названию должности в контракте. Один и тот же коммерческий ярлык может скрывать разные функции, а сотрудник может совмещать несколько задач. Декрет требует указать единственную или основную профессию. Поэтому разумный порядок такой:

1. получить у gestor выгрузку сотрудников, которые числятся в alta по всем códigos de cuenta de cotización компании;
2. проверить, у кого CNO уже передан, чтобы не выполнять работу повторно;
3. сопоставить реальные основные обязанности сотрудника с действующей классификацией;
4. согласовать спорные позиции с asesor laboral и сохранить обоснование выбора;
5. после отправки получить подтверждение и проверить, что сведения приняты без ошибки.

Если у бизнеса несколько центров или кодов счёта взносов, проверка должна охватить их все. Откладывать её до конца шестимесячного периода невыгодно: больше всего времени обычно занимает не передача данных, а разбор неоднозначных должностей.

Что изменилось в отсрочке долгов перед Seguridad Social

Декрет уточнил правила aplazamiento — переноса уплаты задолженности на согласованный график. Здесь особенно важно отделить новое правило от технического обновления текста.

Нельзя отсрочить взносы по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям. Формулировка теперь прямо охватывает как работников по найму, так и самозанятых. Не подлежит отсрочке и часть взносов работников, которую работодатель обязан перечислить за них. Если эти суммы входят в долг, их придётся уплатить отдельно в установленный срок.

Пороги 150 000 и 250 000 евро не являются новой льготой августа 2026 года. Новый декрет внёс их непосредственно в регламент, но фактически они уже применялись на основании решения TGSS от 6 апреля 2020 года. В общем случае гарантия не требуется, когда отсрочиваемая задолженность не превышает 150 000 евро. Второй вариант относится к долгу менее 250 000 евро: не менее трети нужно внести в течение десяти дней после уведомления о предоставлении отсрочки, а остаток — в следующие два года. Для конкретного заявления всё равно нужно проверить состав долга и актуальные требования TGSS.

Небольшую задолженность стало проще представить к рассмотрению. Ранее одним из общих оснований для отказа был размер отсрочиваемого долга не выше двух месячных SMI. Теперь порог снижен до одного месячного SMI. Это не обещание положительного решения, а изменение границы, при которой малый размер долга сам по себе может вести к отказу.

Автоматическая отсрочка пока не запускается только потому, что декрет вступил в силу. Документ разрешает TGSS создать автоматизированное рассмотрение заявлений, для которых не нужна гарантия. Условия должна установить отдельная резолюция директора TGSS. Пока такой порядок не подтверждён, следует пользоваться действующим сервисом и обычной процедурой.

Что сделать работодателю сейчас

• Обновить кадровую инструкцию: baja и изменения данных передаются в пределах шести календарных дней, но внутренний срок лучше оставить более коротким.
• Попросить gestor подтвердить, с какой даты его система применяет новый срок и как фиксируется получение информации от компании.
• Запустить сверку CNO по всем действующим сотрудникам и всем кодам счёта взносов.
• Назначить человека, который соберёт подтверждения отправки и устранит отклонённые записи.
• При задолженности запросить разбивку на отсрочиваемую и неотсрочиваемую части до подачи заявления.

Если вы только открываете деятельность в Испании, заранее оформите документы, без которых сложно проходить электронные процедуры. Для собственника или представителя компании обычно нужен NIE, а для работы с государственными сервисами может потребоваться certificado digital. Иммиграционное основание владельца бизнеса проверяется отдельно: обзор вариантов собран на странице видов ВНЖ Испании, а для инновационного проекта полезно сравнить требования к ВНЖ по стартапу.

Где чаще всего ошибаются

Первая ошибка — считать шесть дней рабочими. Вторая — думать, что внешний gestor полностью забирает на себя риск просрочки, даже если компания сообщила об увольнении поздно. Третья — назначать CNO по красивому названию должности, не сверяя реальные функции. Четвёртая — откладывать подачу заявления о долге, предполагая, что автоматическая система уже начала выдавать решения.

Для спорной профессии, сложного увольнения или значительной задолженности попросите письменное заключение asesor laboral. Нормативная инструкция помогает задать правильные вопросы, но не учитывает условия конкретного трудового договора, историю взносов и текущие действия TGSS по взысканию.

Официальные источники

• Real Decreto 643/2026 в Boletín Oficial del Estado — полный текст, дата публикации и вступления в силу.
• Решения Совета министров от 28 июля 2026 года — официальное подтверждение одобрения декрета.

Как Hispania может помочь

Может ли Hispania помочь оформить документы владельцу бизнеса в Испании?

Да. Hispania поможет оформить NIE и подобрать иммиграционный пакет для переезда и ведения дел в Испании. Регистрацию сотрудников и расчёты с Seguridad Social нужно поручить gestor или asesor laboral: эта часть не входит в иммиграционную услугу и требует отдельного сопровождения. Получение NIE.

Поможет ли Hispania выбрать ВНЖ для предпринимателя?

Да. Можно сравнить подходящие основания, проверить исходные документы и подготовить пакет по выбранной категории. Решение зависит от проекта, дохода и личной ситуации; Hispania не обещает одобрение и заранее не гарантирует срок рассмотрения. Виды ВНЖ Испании.